Diktiersoftware für Arztpraxen 2026
Gesundheitsdaten sind eine besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO, und die ärztliche Schweigepflicht steht in § 203 StGB. Für eine Praxis lautet die erste Frage deshalb nicht, welches Programm am schnellsten erkennt, sondern wo der diktierte Befund verarbeitet wird. Acht Lösungen im Vergleich, jeder Preis am 8. September 2026 an der Quelle gelesen.
Achten Sie beim Lesen auf einen Unterschied, der leicht untergeht: Diktieren und automatische Gesprächsdokumentation sind zwei verschiedene Produkte. Whisper ist ein Diktierprogramm und läuft auf dem Rechner der Ärztin. Freed und Heidi Health hören das Gespräch mit und schreiben die Notiz. Wer das Falsche kauft, zahlt am meisten.
Zuerst: Welches Produkt kaufen Sie eigentlich?
Diktat auf dem Gerät
Sie sprechen, es tippt, direkt ins Praxisverwaltungssystem, in den Arztbrief oder in die E-Mail. Whisper und Speecher verarbeiten lokal. Es wird nichts übertragen, also gibt es für diesen Schritt keinen Auftragsverarbeiter und keine mitwirkende Person nach § 203 Abs. 3 StGB.
Diktat über deutsche Server
Sprecho verarbeitet in Deutschland, bietet einen AVV nach Art. 28 DSGVO und verweist selbst auf § 203 StGB. Ein Auftragsverarbeiter im Inland, korrekt eingebunden. Vertretbar, mit Vertrag und Dokumentation.
Automatische Gesprächsdokumentation
Freed, Heidi Health und Dragon Copilot hören das Gespräch mit und erzeugen die Notiz. Das nimmt am meisten Arbeit ab und überträgt am meisten. Freed veröffentlicht 39 bis 119 $ pro Monat und schreibt, dass Aufnahmen nach der Erstellung der Notiz gelöscht werden. Diese Produkte sind auf den US-Markt zugeschnitten.
Whisper hört keine Sprechstunde mit und zeichnet kein Patientengespräch auf. Wenn Sie eine automatisch erzeugte Notiz aus dem Gespräch wollen, ist eines der Dokumentationssysteme der richtige Kauf, und wir sagen das lieber hier, als Ihnen das Falsche zu verkaufen.
Der Vergleich
| Tool | Veröffentlichter Preis | Wo die Audiodaten verarbeitet werden | Plattformen | Geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| Whisper | $29/year, first seat | 100 % auf dem Gerät | Mac, Windows, Linux | Vertrauliche Arbeit, niedrige Jahreskosten, Rollout im ganzen Team |
| Dragon (Nuance / Microsoft) | Nicht veröffentlicht | Cloud (Dragon Copilot) | Windows; die klinischen Produkte laufen in der Cloud | Große Windows-Rollouts über den Einkauf |
| Sprecho | Nicht veröffentlicht | Deutsche Server, nicht auf dem Gerät | Desktop | Wer eine Cloud akzeptiert, sofern sie deutsch ist |
| Speecher | 4.99 EUR / month | Auf dem Gerät | Windows, Mac, Linux | Offline diktieren im Monatsabo |
| Philips SpeechLive | $12.90–$17.90 /user/month | Cloud | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Kanzleien mit echtem Diktat- und Schreibbüro-Workflow |
| Freed | $39/mo Starter, $79/mo Core, $119/mo Premier | Cloud | Web, iOS, Android | US-Praxen, die eine Notiz aus dem Gespräch wollen |
| Heidi Health | Nicht veröffentlicht | Cloud | Web, iOS, Android | Praxen, die erst eine kostenlose Stufe testen wollen |
| Wispr Flow | Free, $15/user/mo Pro, from $23/user/mo Growth | Cloud beim Diktat | Mac, Windows, iOS, Android | Diktat über mehrere Geräte, wenn eine Cloud-Übertragung akzeptabel ist |
Grüner Haken: Verarbeitung auf dem eigenen Gerät. Gelb: EU-Server oder von einer Einstellung abhängig. Rot: Die Audiodaten gehen an die Server des Anbieters.
Was die Anbieter selbst veröffentlichen
Whisper
- Veröffentlichter Preis:
- $29/year, first seat — +15 $ pro Jahr für jeden weiteren Platz, kein Abo, keine automatische Verlängerung
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- 100 % auf dem Gerät
- AVV / BAA:
- Kein AVV für die Transkription nötig, weil weder Audio noch Text an uns übertragen wird
Dragon (Nuance / Microsoft)
- Veröffentlichter Preis:
- Nicht veröffentlicht
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Cloud (Dragon Copilot)
- AVV / BAA:
- Unternehmensverträge; Konditionen sind nicht veröffentlicht
Sprecho
- Veröffentlichter Preis:
- Nicht veröffentlicht
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Deutsche Server, nicht auf dem Gerät
- AVV / BAA:
- Bietet einen AVV nach Art. 28 DSGVO und verweist auf § 203 StGB für Berufsgeheimnisträger
Speecher
- Veröffentlichter Preis:
- 4.99 EUR / month — 7 Tage kostenlos nach der Registrierung; monatliche Zahlung, jederzeit kündbar.
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Auf dem Gerät
- AVV / BAA:
- Kein AVV und kein BAA veröffentlicht
Philips SpeechLive
- Veröffentlichter Preis:
- $12.90–$17.90 /user/month — Basic 12,90 $, Pro 17,90 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Spracherkennung als Zusatz 25,90 $ pro Nutzer und Monat. Speech Recognition Legal ab 43,80 $; Legal AI Assistant ab 54,00 $ als Einführungspreis 2026, ab 2027 mit 76,80 $ ausgewiesen.
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Cloud
- AVV / BAA:
- Die Seite nennt DSGVO-Konformität, aber keinen Standort des Rechenzentrums
Freed
- Veröffentlichter Preis:
- $39/mo Starter, $79/mo Core, $119/mo Premier — Premier 104 $/Monat bei Jahreszahlung. Starter ist auf 40 Notizen pro Monat begrenzt. Groups: auf Anfrage.
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Cloud
- AVV / BAA:
- Nennt sich "HIPAA-compliant, SOC2 Type 1 & 2 certified, and HITECH-compliant"; BAA für die ganze Organisation in den Group-Plänen
Heidi Health
- Veröffentlichter Preis:
- Nicht veröffentlicht
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Cloud
- AVV / BAA:
- Veröffentlicht eigene HIPAA- und DSGVO-Seiten
Wispr Flow
- Veröffentlichter Preis:
- Free, $15/user/mo Pro, from $23/user/mo Growth — Pro 12 $ und Growth ab 18 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Growth mit Notetaker 33 $, jährlich 26 $. Kostenloser Plan: "2,000/week on desktop".
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Cloud beim Diktat
- AVV / BAA:
- Nennt "HIPAA-ready for dictation with a signed BAA" und "SOC 2 Type II and ISO 27001 compliant"
Was eine Praxis für Whisper zahlt
Preise pro Platz, pro Jahr
29 $ für den ersten Platz, 15 $ für jeden weiteren, pro Jahr. Kein Abo, keine automatische Verlängerung.
| Plätze | Pro Jahr |
|---|---|
| 1 Platz | $29 |
| 5 Plätze | $89 |
| 10 Plätze | $164 |
| 25 Plätze | $389 |
| 50 Plätze | $764 |
Eine Lizenz deckt Mac, Windows und Linux ab. Der Preis gilt pro Platz und Jahr, ohne Abo und ohne automatische Verlängerung: zehn Plätze kosten 164 $ im Jahr, 492 $ in drei Jahren, und Sie verlängern nur, wenn Sie wollen.
Fragen aus Praxen
Darf ich als Ärztin Cloud-Diktat einsetzen?
Grundsätzlich ja, wenn Sie es sauber aufsetzen. Der Gesetzgeber hat 2017 klargestellt, dass Berufsgeheimnisträger externe Dienstleister als mitwirkende Personen einbinden dürfen; § 203 Abs. 3 StGB regelt das, und daneben brauchen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Weil es um Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO geht, sind die Anforderungen an Auswahl und Dokumentation hoch. Bei einem Programm, das lokal transkribiert, entfällt dieser Schritt, weil kein Dritter den Befund je sieht.
Was ist der Unterschied zwischen Diktat und automatischer Dokumentation?
Beim Diktat sprechen Sie bewusst einen Text, meist nach der Sprechstunde, und behalten jede Formulierung in der Hand. Bei der automatischen Dokumentation hört das System das Patientengespräch mit und erzeugt daraus eine Notiz. Der zweite Weg nimmt mehr Arbeit ab, kostet jeden Monat Geld und setzt eine Aufnahme des Gesprächs voraus, die Sie gegenüber Patientinnen und Patienten erklären und rechtfertigen müssen. Viele Praxen fahren gut damit, für Arztbriefe und eigene Notizen zu diktieren und die automatische Dokumentation nur dort einzusetzen, wo sie sich klar rechnet.
Funktioniert das Diktat ohne Internet?
Bei Whisper und Speecher ja, weil das Modell auf dem Praxisrechner läuft. Das hilft im Kellergeschoss, bei Hausbesuchen und auf einem Rechner, den Ihre IT bewusst vom Netz getrennt hat. Alle Cloud-Lösungen auf dieser Seite brauchen eine Verbindung, weil die Erkennung auf einem fremden Server passiert.
Erkennt die Software medizinische Fachbegriffe auf Deutsch?
Deutsche medizinische Terminologie inklusive lateinischer Wendungen erkennt das Modell gut, und es braucht dafür kein antrainiertes Sprachprofil. Was es nicht mitbringt, ist ein gepflegtes hausinternes Wörterbuch mit Ihren Kürzeln und Textbausteinen. Wenn Ihre Dokumentation darauf aufbaut, planen Sie Zeit ein, um die tatsächlich genutzten Bausteine neu anzulegen.
Was kostet das für eine Praxis mit zehn Personen?
Zehn Personen in einem Abo für 79 $ pro Monat kosten 9.480 $ im Jahr und 28.440 $ in drei Jahren. Zehn Plätze Whisper kosten 164 $ im Jahr und 492 $ in drei Jahren. Die Dokumentationssysteme leisten mehr als reines Diktat, und für viele Praxen ist genau das den Preis wert. Wenn Sie aber eigentlich nur schneller tippen wollten, zahlen Sie für etwas, das Sie nicht nutzen.
Ersetzt das die Anbindung an mein Praxisverwaltungssystem?
Nein, und das ist die ehrliche Grenze. Whisper schreibt Text dorthin, wo Ihr Cursor steht, also auch in Ihr PVS, in einen Arztbrief oder in eine E-Mail. Es gibt keine Schnittstelle zu Ihrem PVS und keine strukturierte Übernahme in Felder. Wer eine echte Integration mit Codierung und Feldbefüllung braucht, sucht ein Dokumentationssystem, nicht ein Diktierprogramm.
Was wir nicht prüfen konnten
Diese Anbieter veröffentlichen keinen Preis, den wir an der Quelle lesen konnten. Wir zeigen die Lücke, statt sie mit einer fremden Schätzung zu füllen.
- Dragon (Nuance / Microsoft) — Die alte Produkt-URL von Dragon Professional auf nuance.com antwortete am Lesedatum mit einer 301-Weiterleitung auf microsoft.com/health-solutions. Die Dragon-Copilot-Seite nennt keinen Preis und bietet die Migration von Dragon Medical One an.
- Sprecho — Auf der Startseite steht kein Preis. Die eigene Aussage ist serverseitig, nicht auf dem Gerät: "All voice data is stored exclusively in Germany."
- Heidi Health — Die Preisseite listet fünf Pläne (Free, Clinician, Practice, Evidence, Enterprise) und zeigt für keinen davon einen Preis.
Quellen
Jede Zahl oben stammt von der Seite des Anbieters, gelesen am angegebenen Datum. Nichts ist geschätzt, nichts stammt von einer Bewertungsseite.
- Whisper:https://get-whisper.com/#pricing(gelesen 2026-09-08)
- Dragon (Nuance / Microsoft):https://www.microsoft.com/en-us/health-solutions/clinical-workflow/dragon-copilot(gelesen 2026-09-08)
- Sprecho:https://sprecho.ai/(gelesen 2026-09-08)
- Speecher:https://speecher.de/en/(gelesen 2026-09-08)
- Philips SpeechLive:https://www.speechlive.com/us/pricing/(gelesen 2026-09-08)
- Freed:https://www.getfreed.ai/pricing(gelesen 2026-09-08)
- Heidi Health:https://www.heidihealth.com/pricing(gelesen 2026-09-08)
- Wispr Flow:https://wisprflow.ai/pricing(gelesen 2026-09-15)
Alle Preise wurden am 8. September 2026 auf den Seiten der Anbieter gelesen. Preise ändern sich. Wenn eine Angabe hier nicht mehr zur Anbieterseite passt, schreiben Sie uns, dann korrigieren wir die Zeile und setzen ein neues Lesedatum.
Sprechen Sie mit uns über Ihr Team
Pilot, Rechnung, Bestellschein oder ein Sicherheitsfragebogen. Wir antworten per E-Mail, meist innerhalb von zwei Werktagen.
Befunde diktieren, ohne dass sie die Praxis verlassen
29 $ pro Jahr für den ersten Platz, 15 $ für jeden weiteren. Keine automatische Verlängerung. Mac, Windows und Linux.