Diktiersoftware für Kanzleien 2026
Für eine Kanzlei entscheidet nicht die Erkennungsrate, sondern eine einzige Frage: Wohin geht die Aufnahme des Mandantengesprächs? Acht Lösungen im Vergleich, mit veröffentlichtem Preis, Verarbeitungsort und dem, was jeder Anbieter schriftlich zusagt. Jeder Preis wurde am 8. September 2026 an der Quelle gelesen.
Unsere Empfehlung ist Whisper: Das Modell läuft auf dem Rechner der Anwältin, die Aufnahme verlässt ihn nicht, und die Lizenz kostet 29 $ pro Jahr für den ersten Platz plus 15 $ je weiterem, ohne Abo und ohne automatische Verlängerung. Wenn Ihre Kanzlei ein echtes Diktat- und Schreibbüro betreibt, ist Philips SpeechLive die passendere Lösung, und wir sagen, warum.
§ 43e BRAO ist das Prüfraster, nicht der Funktionsvergleich
Wer als Anwältin oder Anwalt Dienstleister einbindet, muss sie sorgfältig auswählen und in Textform zur Verschwiegenheit verpflichten. Das gilt auch für IT-Dienstleister. § 203 StGB flankiert das strafrechtlich. Die Architektur der Software entscheidet, ob Sie diesen Weg überhaupt gehen müssen.
Die Aufnahme bleibt auf dem Gerät
Whisper und Speecher transkribieren lokal. Es entsteht kein Dienstleister, der nach § 43e BRAO zu verpflichten wäre, keine Unterauftragnehmerliste und nichts, was ein Dritter herausgeben könnte. Es funktioniert außerdem ohne Netz, etwa im Gericht oder in der JVA.
Die Aufnahme geht auf deutsche Server
Sprecho verweist selbst auf § 203 StGB und bietet einen AVV nach Art. 28 DSGVO. Ein Auftragsverarbeiter im Inland, sauber gebunden. Das ist ein gangbarer Weg und erfordert die Verträge und die Dokumentation dazu.
Die Aufnahme geht ins Ausland
Otter.ai, Rev, Wispr Flow und Dragon Copilot verarbeiten auf eigener Infrastruktur. Bei Rev liest zusätzlich ein Mensch mit, wenn Sie die menschliche Transkription buchen. Für ein beglaubigtes Protokoll ist das genau richtig, für eine Aktennotiz eine unnötig große Offenlegung.
Wir sind Softwareanbieter und nicht Ihre Kammer. Nichts hiervon ist Rechtsberatung. Wir veröffentlichen die Architektur und die Anbieterzusagen, damit Ihr Berufsrechtsverantwortlicher entscheiden kann.
Der Vergleich
| Tool | Veröffentlichter Preis | Wo die Audiodaten verarbeitet werden | Plattformen | Geeignet für |
|---|---|---|---|---|
| Whisper | $29/year, first seat | 100 % auf dem Gerät | Mac, Windows, Linux | Vertrauliche Arbeit, niedrige Jahreskosten, Rollout im ganzen Team |
| Philips SpeechLive | $12.90–$17.90 /user/month | Cloud | Web, Windows, Mac, iOS, Android | Kanzleien mit echtem Diktat- und Schreibbüro-Workflow |
| Dragon (Nuance / Microsoft) | Nicht veröffentlicht | Cloud (Dragon Copilot) | Windows; die klinischen Produkte laufen in der Cloud | Große Windows-Rollouts über den Einkauf |
| Sprecho | Nicht veröffentlicht | Deutsche Server, nicht auf dem Gerät | Desktop | Wer eine Cloud akzeptiert, sofern sie deutsch ist |
| Speecher | 4.99 EUR / month | Auf dem Gerät | Windows, Mac, Linux | Offline diktieren im Monatsabo |
| Wispr Flow | Free, $15/user/mo Pro, from $23/user/mo Growth | Cloud beim Diktat | Mac, Windows, iOS, Android | Diktat über mehrere Geräte, wenn eine Cloud-Übertragung akzeptabel ist |
| Otter.ai | Free, $16.99 or $30 /user/month | Cloud | Web, Mac, Windows, iOS, Android | Besprechungsprotokolle im Team, nicht vertrauliches Diktat |
| Rev | $25.49–$47.99 /seat/month, plus $1.99/min human | Cloud | Web, Mac, Windows, iOS, Android | Beglaubigte Transkripte und menschliche Prüfung, Abrechnung pro Datei |
Grüner Haken: Verarbeitung auf dem eigenen Gerät. Gelb: EU-Server oder von einer Einstellung abhängig. Rot: Die Audiodaten gehen an die Server des Anbieters.
Was die Anbieter selbst veröffentlichen
Whisper
- Veröffentlichter Preis:
- $29/year, first seat — +15 $ pro Jahr für jeden weiteren Platz, kein Abo, keine automatische Verlängerung
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- 100 % auf dem Gerät
- AVV / BAA:
- Kein AVV für die Transkription nötig, weil weder Audio noch Text an uns übertragen wird
Philips SpeechLive
- Veröffentlichter Preis:
- $12.90–$17.90 /user/month — Basic 12,90 $, Pro 17,90 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Spracherkennung als Zusatz 25,90 $ pro Nutzer und Monat. Speech Recognition Legal ab 43,80 $; Legal AI Assistant ab 54,00 $ als Einführungspreis 2026, ab 2027 mit 76,80 $ ausgewiesen.
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Cloud
- AVV / BAA:
- Die Seite nennt DSGVO-Konformität, aber keinen Standort des Rechenzentrums
Dragon (Nuance / Microsoft)
- Veröffentlichter Preis:
- Nicht veröffentlicht
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Cloud (Dragon Copilot)
- AVV / BAA:
- Unternehmensverträge; Konditionen sind nicht veröffentlicht
Sprecho
- Veröffentlichter Preis:
- Nicht veröffentlicht
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Deutsche Server, nicht auf dem Gerät
- AVV / BAA:
- Bietet einen AVV nach Art. 28 DSGVO und verweist auf § 203 StGB für Berufsgeheimnisträger
Speecher
- Veröffentlichter Preis:
- 4.99 EUR / month — 7 Tage kostenlos nach der Registrierung; monatliche Zahlung, jederzeit kündbar.
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Auf dem Gerät
- AVV / BAA:
- Kein AVV und kein BAA veröffentlicht
Wispr Flow
- Veröffentlichter Preis:
- Free, $15/user/mo Pro, from $23/user/mo Growth — Pro 12 $ und Growth ab 18 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Growth mit Notetaker 33 $, jährlich 26 $. Kostenloser Plan: "2,000/week on desktop".
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Cloud beim Diktat
- AVV / BAA:
- Nennt "HIPAA-ready for dictation with a signed BAA" und "SOC 2 Type II and ISO 27001 compliant"
Otter.ai
- Veröffentlichter Preis:
- Free, $16.99 or $30 /user/month — Pro 16,99 $ pro Nutzer und Monat, 8,33 $ bei Jahreszahlung. Business 30 $, jährlich 19,99 $. Enterprise auf Anfrage.
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Cloud
- AVV / BAA:
- Führt "HIPAA compliance (add-on)" nur im Enterprise-Plan
Rev
- Veröffentlichter Preis:
- $25.49–$47.99 /seat/month, plus $1.99/min human — Kostenlos 45 KI-Minuten pro Monat. Essentials 25,49 $, Pro 47,99 $ pro Platz und Monat, Unlimited auf Anfrage. Menschliche Transkription "$1.99 /min."; juristischer Rohentwurf "$2.25 /page", Premium-Transkript "$2.50 /page".
- Wo die Audiodaten verarbeitet werden:
- Cloud
- AVV / BAA:
- Beschreibt sich im Unlimited-Plan als "CJIS- and HIPAA-compliant"
Was eine Kanzlei für Whisper zahlt
Preise pro Platz, pro Jahr
29 $ für den ersten Platz, 15 $ für jeden weiteren, pro Jahr. Kein Abo, keine automatische Verlängerung.
| Plätze | Pro Jahr |
|---|---|
| 1 Platz | $29 |
| 5 Plätze | $89 |
| 10 Plätze | $164 |
| 25 Plätze | $389 |
| 50 Plätze | $764 |
Eine Lizenz deckt Mac, Windows und Linux ab. Sie gilt ein Jahr, ohne automatische Verlängerung: Sie verlängern nur, wenn Sie wollen. Die Kanzlei nutzt einen Lizenzschlüssel für das Team, auf jedem Gerät aktiviert. Für die stille Installation auf verwalteten Rechnern gibt es eine eigene Seite zum Rollout.
Fragen aus Kanzleien
Verstößt Cloud-Diktat gegen die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht?
Nicht automatisch. Der Gesetzgeber hat 2017 ausdrücklich geregelt, dass Berufsgeheimnisträger Dienstleister einbinden dürfen. § 43e BRAO verlangt dafür die sorgfältige Auswahl und eine Verpflichtung zur Verschwiegenheit in Textform, § 203 StGB flankiert das strafrechtlich. Cloud-Diktat ist also erlaubt, wenn Sie den Weg sauber gehen. Der Unterschied ist, dass Sie diesen Weg bei lokal arbeitender Software gar nicht erst gehen müssen, weil kein Dienstleister die Aufnahme sieht.
Was antworte ich im Mandanten-Fragebogen zur IT-Sicherheit?
Genau das ist der praktische Grund für diese Seite. Große Mandanten fragen inzwischen, welche Dienstleister Zugriff auf Mandatsinformationen haben und wo diese verarbeitet werden. Bei einem Cloud-Diktat müssen Sie den Anbieter und seine Unterauftragnehmer benennen und die Übermittlung rechtfertigen. Bei lokal arbeitender Software lautet die Antwort, dass die Aufnahme das Kanzleigerät nicht verlässt, und diese Antwort ist kurz, prüfbar und beendet die Nachfrage.
Funktioniert Diktieren ohne Internet, etwa im Gericht?
Bei lokalen Programmen ja. Whisper transkribiert mit abgeschaltetem Netzwerk, was im Gerichtssaal ohne Empfang, im Besuchsraum einer JVA und auf einem gehärteten Rechner den Unterschied macht. Speecher beschreibt für sich dieselbe Aufteilung. Jede Cloud-Lösung auf dieser Seite braucht eine Verbindung, weil die Erkennung auf einem fremden Rechner passiert.
Was kostet das für eine Kanzlei mit zwanzig Berufsträgern?
Rechnen Sie über die Laufzeit. Zwanzig Personen mit 17,90 $ pro Nutzer und Monat kosten 4.296 $ im Jahr, die Spracherkennung als Zusatz noch nicht eingerechnet, und der Betrag wiederholt sich jedes Jahr. Zwanzig Plätze Whisper kosten 314 $ pro Jahr, ohne automatische Verlängerung. Wenn Sie Diktiergeräte, Auftragssteuerung und ein Schreibbüro brauchen, ist der Vergleich unfair. Wenn Ihre Berufsträger einfach weniger tippen sollen, ist er die ganze Rechnung.
Kann ich Whisper in beA, RA-MICRO oder Word nutzen?
Whisper schreibt dorthin, wo Ihr Cursor steht. Es gibt keine Integration und keine Schnittstelle, die eine Fachanwendung freigeben müsste. Das ist zugleich die Grenze: Es diktiert Text und steuert Ihre Kanzleisoftware nicht per Sprachbefehl. Wer Freihandsteuerung sucht, findet sie hier nicht, und wir sagen das lieber vorher.
Wie steht es um Fachvokabular?
Juristisches Deutsch inklusive Paragrafenketten und lateinischer Wendungen erkennt das Modell gut, weil es auf sehr breitem Material trainiert wurde und kein persönliches Sprachprofil braucht. Was es nicht kann, ist ein importiertes Kanzleiwörterbuch aus der alten Dragon-Welt. Wenn Ihr Workflow an hunderten eigener Kürzel hängt, planen Sie Zeit ein, um die wenigen wirklich genutzten neu anzulegen.
Was wir nicht prüfen konnten
Diese Anbieter veröffentlichen keinen Preis, den wir an der Quelle lesen konnten. Wir zeigen die Lücke, statt sie mit einer fremden Schätzung zu füllen.
- Dragon (Nuance / Microsoft) — Die alte Produkt-URL von Dragon Professional auf nuance.com antwortete am Lesedatum mit einer 301-Weiterleitung auf microsoft.com/health-solutions. Die Dragon-Copilot-Seite nennt keinen Preis und bietet die Migration von Dragon Medical One an.
- Sprecho — Auf der Startseite steht kein Preis. Die eigene Aussage ist serverseitig, nicht auf dem Gerät: "All voice data is stored exclusively in Germany."
Quellen
Jede Zahl oben stammt von der Seite des Anbieters, gelesen am angegebenen Datum. Nichts ist geschätzt, nichts stammt von einer Bewertungsseite.
- Whisper:https://get-whisper.com/#pricing(gelesen 2026-09-08)
- Philips SpeechLive:https://www.speechlive.com/us/pricing/(gelesen 2026-09-08)
- Dragon (Nuance / Microsoft):https://www.microsoft.com/en-us/health-solutions/clinical-workflow/dragon-copilot(gelesen 2026-09-08)
- Sprecho:https://sprecho.ai/(gelesen 2026-09-08)
- Speecher:https://speecher.de/en/(gelesen 2026-09-08)
- Wispr Flow:https://wisprflow.ai/pricing(gelesen 2026-09-15)
- Otter.ai:https://otter.ai/pricing(gelesen 2026-09-08)
- Rev:https://www.rev.com/pricing(gelesen 2026-09-08)
Alle Preise wurden am 8. September 2026 auf den Seiten der Anbieter gelesen. Preise ändern sich. Wenn eine Angabe hier nicht mehr zur Anbieterseite passt, schreiben Sie uns, dann korrigieren wir die Zeile und setzen ein neues Lesedatum.
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Mandantenaufnahmen, die die Kanzlei nicht verlassen
29 $ pro Jahr für den ersten Platz, 15 $ für jeden weiteren. Keine automatische Verlängerung. Mac, Windows und Linux.